個人情報保護方針
特定社会保険労務士 杉山晃浩事務所（以下「当事務所」）は、障害年金のご相談・手続きに関する業務において、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが業務の基本であると考え、次のとおり個人情報保護方針を定めます。
1. 法令の遵守と守秘義務
- 当事務所は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする関係法令および関係ガイドラインを遵守します。
- 社会保険労務士には、社会保険労務士法により、業務に関して知り得た秘密を正当な理由なく他に漏らしてはならない義務（秘密を守る義務）が定められています。当事務所はこの義務に従い、ご相談の内容を厳重に取り扱います。★根拠条文（社会保険労務士法 第21条）は一次確認済み・表記は事務所確認
2. 取得する個人情報
- お電話・面談・書面などでお預かりする、氏名、住所、電話番号、生年月日、基礎年金番号などの情報
- ご相談・手続きに必要な範囲での、病歴、通院の状況、障害の状態、就労や収入の状況などの情報
- ご家族からのご相談の場合は、ご家族の氏名・連絡先、およびご本人との関係
障害年金のご相談の性質上、病歴や障害の状態など、法令上とくに配慮を要する情報（要配慮個人情報）をお預かりします。これらは、ご本人（またはご家族）の同意のもとで取得し、利用目的の範囲内でのみ利用します。
3. 利用目的
- 障害年金に関するご相談への対応
- ご依頼いただいた手続き（請求書類の作成・提出、年金事務所などとの連絡調整）の実施
- ご相談・手続きに関するご連絡
- 法令に基づく義務の履行
上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
4. 第三者への提供
- 次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- ご依頼に基づく手続きのために、年金事務所などの公的機関へ書類を提出することは、ご依頼の範囲内での利用であり、上記の第三者提供にはあたりません。
5. 委託
- 業務の一部を外部に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選び、必要な監督を行います。
6. 安全管理
- 個人情報への不正なアクセス、紛失、漏えい、改ざんなどを防ぐため、書類の施錠保管、電子データのアクセス制限など、必要な安全管理措置を講じます。
7. 当サイトでの情報取得（Cookie・アクセス解析）
- 現在、当サイトではアクセス解析ツールや Cookie による閲覧者の追跡を行っていません。導入する場合は、本方針を更新してお知らせします。★解析ツール導入時に更新
8. 開示・訂正・利用停止などのご請求
- ご本人から、当事務所が保有する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。
- ご請求・お問い合わせは、下記の窓口までお願いします。
9. 本方針の変更
- 法令の改正や業務内容の変更に応じて、本方針を変更することがあります。変更後の方針は、当サイトに掲載した時点から適用されます。
10. お問い合わせ窓口
- 事務所名
- 特定社会保険労務士 杉山晃浩事務所 ★名義表記確認中
- 所在地
- 〒880-0211 宮崎市佐土原町下田島20034番地
- 電話
- 0985-36-1418 ★窓口確認中
- 受付時間
- 9:10〜17:00（土・日・祝日を除く）★確認中